Образец обоснования 2021 г

Образец обоснования 2021 г.

Объяснительная записка

Пояснительная записка – это документ, обосновывающий причины правонарушения, совершенного данным сотрудником. Обычно пишется добровольно или по просьбе начальника в том случае, если сотрудник сделал что-то не так (опоздал или вообще не вышел на работу, был в нетрезвом виде, не выполнил поставленную задачу и т. Д.)

Внимание! Этот документ можно скачать в программе КонсультантПлюс.

Зачем нужна объяснительная записка

В целом нарушения, требующие объяснения со стороны сотрудника, являются довольно серьезными и могут привести к дисциплинарным взысканиям вплоть до увольнения. Чтобы этого избежать и честно разобраться в ситуации, грамотный менеджер просит письменное объяснение.

Пояснительная записка может защитить работника в спорах в случае разногласий с работодателем, а также может получить статус доказательственного документа в случае обращения в суд любой из сторон.

Кому адресовывать объяснительную

Пояснительная записка обычно направляется директору компании. Однако, если компания очень большая, ее необходимо направить к непосредственному руководству (начальнику цеха, мастеру, начальнику отдела и т. Д.). Обычно должность человека, на имя которого должна быть оформлена записка, регулируется ” Правила процедуры », которые должны быть в каждой организации.

Когда писать объяснительную

Существуют определенные сроки оформления пояснительной записки: не более двух рабочих дней с момента проведения мероприятия. Поэтому работодатель при подаче письменного запроса о разъяснении должен указать дату – с этой даты отчет будет храниться. Если объяснение не подготовлено в установленный срок, работодатель имеет право наложить на подчиненного все взыскания, соответствующие правонарушению и в соответствии с законом.

Следует помнить, что за одно нарушение может быть наложено только одно дисциплинарное взыскание и не позднее одного месяца со дня установления нарушения (этот факт также подтверждается письменно составлением и оформлением специального акта).

Правила составления объяснительной записки

Пояснительная записка написана свободно. Он должен содержать следующую информацию:

    Информация о компании, информация о руководителе и сотруднике дата совершения преступления, объяснения.

Чем убедительнее основная часть, тем лучше для сотрудника, тем лучше должны быть аргументы, имеющие какое-либо письменное подтверждение (например, в случае опоздания сотрудника на работу – справка из медицинского учреждения или квитанция из автомобиля. услугу с указанием даты и времени ремонта и т. д.) Положительную роль играет также выражение раскаяния сотрудника за нарушение (если оно было напрямую связано с ним) и обещание исправить ситуацию в будущем, а не делать похожие ошибки.

В том случае, если работник не усматривает в этом вины, об этом также следует указать в пояснительном письме со всеми необходимыми доказательствами его отсутствия.

Обоснование может быть написано от руки или напечатано. Первый вариант предпочтительнее, и именно она требует, чтобы документ готовили опытные специалисты отдела кадров и юристы. В любом случае пояснительная записка должна быть заверена «живой» подписью сотрудника с обязательным «живым» в виде стенограммы.

Пояснительная записка должна быть составлена ​​в двух экземплярах, один из которых должен быть передан работодателю, а другой должен быть сохранен, но только после того, как работодатель сделает отметку на обоих экземплярах, что пояснительная записка получена.

Инструкция по написанию объяснительной записки

С точки зрения норм и правил делопроизводства пояснительная записка имеет достаточно стандартную структуру и не должна вызывать больших затруднений при написании.

В «шапке» документа в правом верхнем углу введите информацию о получателе.

Во-первых, должность сотрудника, от имени которого готовится документ (директор, генеральный менеджер, руководитель отдела, руководитель группы и т. Д.) Затем введите полное название организации с указанием ее организационно-правового статуса (ИП, ООО, ЗОА, ОАО), а также фамилию, имя, отчество адресата. Затем таким же образом вводятся данные сотрудника (должность, название компании, фамилия, имя, отчество). Затем указывается место регистрации компании, а также дата декларации.

Затем в середине строки введите название документа с кратким указанием его сути (в данном случае «про опоздание на работу»).

Читайте также:  Как правильно выбрать сигареты?

Вторая часть – основная. В этом случае вам следует указать только факты и причины правонарушения и попытаться дать правильное объяснение, используя четкие фразы и аргументы. Если есть письменные доказательства невиновности сотрудника, это также следует отметить. Не нужно писать очень подробно – несколько страниц текста никто не прочитает, более того, такое объяснение может вызвать негативную реакцию со стороны работодателя.

Форма должна быть подписана и скреплена и возвращена либо в секретариат, либо лично линейному руководителю.

В каких случаях и как писать объяснительную записку?

Если работник совершает правонарушение или нарушает какой-либо трудовой договор, работодатель имеет право потребовать письменного объяснения ситуации. В этом случае будет составлена ​​пояснительная записка. Однако не все знают, как его грамотно написать, что в него включить и к какому сроку.

Уважаемые читатели! В наших статьях рассказывается об общих способах решения юридических проблем, но каждый случай индивидуален.

Если вы хотите узнать, как именно решить вашу проблему – проконсультируйтесь с нами через онлайн-консультацию справа или позвоните нам для бесплатной консультации:

Что из себя представляет объяснительная записка?

Пояснительная записка является внутренним документом компании. Он служит для обозначения определенных событий, природа которых неясна. Это документ, который помогает выявить причинно-следственные связи в случае, произошедшем в компании.

Как правило, последствия случившегося отрицательны. Для определения степени вины всех лиц, причастных к происшествию, работодатель (или любое начальство в компании) может запросить объяснительный отчет.

Автор этого документа просто излагает суть произошедшего, не делая никаких выводов. Задача автора пояснительной записки – осветить ситуацию с его точки зрения, привлечь внимание руководства к возможным причинам, которые привели к негативным последствиям.

Пояснительную записку не следует путать с пояснительной запиской. Последний оформляется как приложение к проекту, когда требуется более подробное описание одного из документов. Пояснительная записка часто носит оправдательный характер. Может потребоваться руководством в случае любой вины сотрудника.

В каких случаях пишется?

В соответствии со ст. 193 ТК РФ работодатель вправе наложить на работника дисциплинарное взыскание за каждое правонарушение. В качестве наказания работнику может быть сделано выговор, выговор или увольнение.

Чтобы наказание было справедливым, работодатель должен выяснить, что произошло, и понять причины, приведшие к нежелательным последствиям. Для этого и составлено письменное объяснение ответственного за обстоятельства сотрудника.

Зачем вам нужно объяснение прочтите наш
статья.

Обстоятельствами, которые привели к нарушению трудовой дисциплины, могут быть следующие ситуации:

    опаздывать на работу, прогулы, невыполнение плана продаж, нарушение правил безопасности на рабочем месте, невыполнение своих обязанностей или невыполнение инструкций руководителя, что может иметь негативные последствия, Находиться в состоянии алкогольного или наркотического опьянения. утаивание любой информации, Небрежное поведение на работе, которое привело к травмам других сотрудников или любому ненадлежащему поведению на работе ложная информация в коммерческих документах утрата или повреждение имущества компании, присвоение вверенных компании денежных средств.

Причины непредвиденных последствий могут иметь значение, а могут и не быть. Работодатель должен быть решением, как сотрудник обвиняет инцидент и какое наказание будет наложено на него.

Сроки написания

Пояснительная записка составляется в письменном запросе управления. В тот же день после нахождения затраты сотрудника руководитель поворачивается к сотруднику с письменным запросом, чтобы уточнить ситуацию.

С этой целью стоит попросить преступника мероприятия представить подпись или рядом с датой получения уведомления или рядом с отказом для написания объяснений. Таким образом, будет задокументирована точная дата получения сотрудником.

Для обоснования Закон устанавливает два рабочих дня. Этот период не учитывается из дня совершения преступления, но с даты, на котором сотрудник получил запрос. Важно понимать, что рабочие дни считаются, а не календарь.

Например, если сотрудник получил уведомление в пятницу, он должен отдать свою записку во вторник. Если он получил запрос в понедельник, срок подачи пояснительного журнала истекает в среду.

Читайте также:  Как бросить курить 5 способов и пошаговый план действий: Здоровье: стиль РБК

На чье имя адресовать?

Поскольку оправдание является внутренним рабочим документом, каждая компания устанавливает принципы подачи бизнес-документов в соответствии с внутренними нормами работы.

Как правило, эта документация составлена ​​во имя человека, который подлежит, либо по имени прямого превосходного, или как имя президента Правления Общества.

Если нет другого соотношения бизнес-подчинения в местных нормативных актах, примечание оформлено во имя немедленного руководителя работника.

Тем не менее, президент Правления Общества может выпустить отдельный акт, назначенный специальным председателем Комиссии по изучению существующего инцидента. В этом случае вся документация написана председателю.

Порядок оформления и содержание текста

Единая форма записи этого документа не допускается законом, поэтому компании используют внутренние формы. Когда дело доходит до того, стоит ли рисовать вручную, будь то на вашем компьютере, оба варианта будут правильными. Однако некоторые работодатели требуют, чтобы их сотрудники просто рукописного сертификата о том, что произошло.

Это связано с тем, что если дело отправится в суд, вы не сможете бросить вызов примечаниям. Однако, если документ был написан на компьютере, определить его подлинность на основе самой подписи посредством графологического обследования, будет трудно или невозможно. В этом случае работник может оспорить текст, утверждая, что он подписал его под принуждением.

Чтобы избежать таких споров работников, рекомендуется выбрать в рукописном тексте

    Полное имя, фамилия и патронимик, Личная подпись, Название работника.

Поскольку каждая деловая переписка, записка имеет некоторые обязательные стандарты проектирования. Структура документов может выглядеть так:

Текст можно найти в правом верхнем углу документа. Во-первых, это имя получателя, то есть позиция, а в следующем ряду – имя, имя и второе имя человека в полной формулировке. В третьем ряду автор (стенд) автор, а в четвертой фамилии, имя и второе имя в полной формулировке. В то же время «от» в соответствии с принципами торговых букв можно опустить.

В этом случае это «пояснительное примечание». Если текст был написан на компьютере, имя в больших буквах без точек в конце. Если текст написан рукописным, заголовок начинается с отличных букв и продолжается с небольшими буквами. В конце названия нет точек. Название помещена в середине страницы, непосредственно под заголовком.

Здесь преступник событий описывает все, что произошло в первом человеке. Нет никаких ограничений или правил относительно того, насколько именно текст должен быть составлен. Однако следует помнить, что это бизнес-документ, поэтому важно соблюдать правильность формулировки, избегая разговорного языка, обвинений и необоснованных претензий.

Важно представить курс событий как точно. Если вина работника очевидна, это не должно это не отрицать.

При составлении объяснений работник может приложить любые другие документы, подтверждающие его невиновность. Например, если вы опоздали на работу, вы можете предоставить распечатанную схему задержек поездов или сообщения городского портала о сбоях в работе общественного транспорта.

Если потеря имущества произошла не по вине сотрудника, а по вине кражи, вы также должны предоставить любые показания или заявления в полицию.

Даже самая обычная ссора между коллегами может быть представлена ​​в выгодном для преступника свете, если вам удастся собрать какие-либо доказательства (письменные или устные), подтверждающие законность его действий.

Дата отображается в нижнем левом углу документа, а подпись – справа. Расшифровка стенограммы ставится под личным автографом.

Важно убедиться, что записка подписана, датирована и подписана сотрудником, который ее получил.

Если сотрудник не согласен с решением руководства, он может оспорить его действия в следующих случаях:

    Осмотр работ, прокуратура, корт.

Или в компании созвать комиссию по трудовым спорам и рассмотреть вопрос. В сложных ситуациях сотрудник должен предоставить все документы и, прежде всего, предоставить письменные аргументы в пользу своего обоснования.

Примеры

Экстренные ситуации в реальной жизни случаются редко. Семейные обстоятельства являются наиболее частыми причинами, по которым приходится отказываться от работы.

Читайте также:  Значение имени Мирон: что означает происхождение, характеристики и загадочность имени

Вы можете скачать пример обоснования семьи здесь.

Очень часто бывает сложно написать оправдание. Никто не хочет, чтобы его наказали и открыто признали свою вину или доказали свою невиновность.

Какими бы ни были причины, важно честно изложить свою точку зрения. Поскольку заголовок и заголовок неизменяемы, мы дадим вам различные примеры того, как должен выглядеть текст пояснительного письма:

Если сотрудник отказывается указать причину своего проступка, он может попросить руководство отнестись к его ситуации с пониманием, исходя из его прошлых заслуг:

«9 марта 2015 года я опоздал на работу на 1 час по личным причинам, которые я не могу комментировать. Обратите внимание, что за 5 лет работы я никогда не опаздывал более чем на 10-15 минут, я всегда хорошо выполнял свою работу и теперь второй год я лучший продавец года ».

Сотрудник может иметь собственное мнение о случившемся. Важно сообщить об этом руководству:

«Менеджер группы В. М. Яковенко поручил мне составить план продаж на январь 2016 года. В связи с тем, что составление планов не входит в мою прямую обязанность в соответствии с должностной инструкцией, утвержденной генеральным директором 10 мая 2004 года, я отказался выполнить эту задачу.
Однако я выполнил свои прямые обязанности, а именно пошел на встречу с ключевым клиентом ИП Антонюка, в ходе которой подписал с ним договор о продлении наших услуг на следующий календарный год ».

Может случиться так, что третьи лица помешали сотруднику выполнять свои служебные обязанности. Примером объяснения несоблюдения плана может быть следующее:

«Я, Макаров Андрей Николаевич, обращаю внимание руководства на то, что невыполнение плана связано, в том числе, с банкротством нашего ключевого клиента – ООО« Оазис ».
Компания внесла значительный вклад в распространение негативных слухов о нашей юридической фирме в ведущих СМИ города, распространяя информацию о том, что мы не можем предоставить им юридические услуги в срок.
По этой причине несколько клиентов, которые находились в моей юрисдикции, отказались пользоваться нашими услугами, а новые клиенты не хотят подписывать с нами контракты. Просьба опровергнуть слухи о нашей некомпетентности и невнимании к клиентам ».

Когда и как составляется акт об отказе писать объяснительную записку?

По закону, прежде чем наложить дисциплинарное взыскание на сотрудника, руководитель должен попросить сотрудника разъяснить ситуацию.

Если работник по какой-либо причине отказывается составлять пояснительную записку, необходимо составить акт об отказе в соответствии с законодательством. Этот документ составляет специально созданная комиссия.

В комиссию могут входить работники данного предприятия. Количество членов комиссии должно быть не менее трех. Он может быть начальником компании и ее сотрудниками.

Акт также является внутренним документом, поэтому никаких юридических форм нет. Как и все коммерческие документы, акт оформляется в соответствии с внутренними регламентами компании или в любой форме, совместимой с принципами коммерческой переписки.

Пример отказа от написания заметки можно посмотреть здесь.

Многие боятся писать пояснительные записки, даже если они абсолютно не виноваты в сложившейся ситуации. Это не то, что вам следует делать. К написанию этого документа важно подойти со всей ответственностью, так как дальнейшие события могут принять совершенно неожиданный оборот.

Но задокументированные факты написания пояснительной записки помогут грамотно решить любые сложные ситуации, как для работодателя, так и для работника. Тем более, что этот документ чаще всего помогает сотруднику избежать нежелательного наказания.

Посмотрите видео, и, возможно, вы узнаете о нем еще что-нибудь интересное:

Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить вашу проблему – позвоните прямо сейчас:


Это быстро и бесплатно!

Оцените статью
Добавить комментарий